Инструкция по
выживанию на всевозможных планерках.
Планерки, проводимые начальником, способны показаться карой
небес и выглядеть еще менее привлекательно, чем перенос всех ваших отпусков на
следующую пятилетку. Не стоит отчаиваться — общение с подчиненными тоже не
самое приятное занятие на свете. Поэтому необходимо свести его к минимуму,
который устроил бы обе пострадавшие стороны.
Разумеется, совещания нужны! Большинство с этим согласно.
Однако какую пользу принесет скучное и непродуктивное трехчасовое собрание?
Только утомление и отвращение ко всему миру и всевозможным совещаниям в
частности.
Желание строить планы
Итак, это случилось — ежедневные или еженедельные планерки,
которые будет проводить сам шеф, стали реальностью, с которой можно лишь смириться
или… воспользоваться в своих интересах. Последнее возможно лишь в том случае,
если директор не заявляет на первом же совещании что-то типа: "Мне нужно
подробное описание всех неизвестных проблем, с которыми мы можем
столкнуться". Как правило, такие директора надолго нигде не задерживаются,
а значит, и планерки — мучение временное.
Чаще шеф оказывается сторонником простых правил, проверенных
временем:
-Поставить задачу;
-Назначить исполнителей;
-Определить сроки исполнения;
-Контролировать исполнителей в процессе выполнения
поручения.
В идеале сотрудники сами выбирают себе задания, именно те,
которые им уже собирался дать руководитель, и помогают шефу себя контролировать
с помощью десятиминутных докладов. А директор при этом будет тоже заниматься важной
работой: сидеть, раздавать новые поручения и, может быть, даже делать пометки в
своем ежедневнике (подавляющее большинство руководителей отличаются чертовски
хорошей памятью). Процедура направлена на создание в коллективе атмосферы
"Нам нечего скрывать — мы одна команда. Начальство держит руку на пульсе
событий". Конечно, в действительности существует только один вид командной
работы — это когда куча народу без споров и сомнений делает то, что говорит
руководитель.
Счастливый шанс?
Полезно задуматься над превращением планерок в свой звездный
час, где можно поразить шефа своими талантами, которые так необходимо поощрить
повышением зарплаты, статуса или премией. Прежде чем прибегать к любым
хитростям, желательно запомнить навсегда, что ваши коллеги не настолько глупы,
как порой кажется, а начальник — умнее всех коллег, вместе взятых. И отсутствие
реальных показателей не скрыть никаким блеском на планерках.
Ориентация
руководителя
Руководители, мыслящие конкретными, а не расплывчатыми
категориями, пользуются в речи оборотами: "Я не вижу результатов",
"Покажите мне, что именно вы сделали", "Вас не видно, вы не
ощущаетесь на работе", "Возьмите это на себя". Они нацелены на
результат, оперируют точными цифрами и датами. Зато шеф, мыслящий абстрактно,
скорее скажет: "Наметим перспективы", "Обговорим возможности
взаимодействия", "Ваше поручение должно быть выполнено максимально
быстро". Легко догадаться, что процесс обсуждения перспектив и
возможностей взаимодействия способен затянуться до бесконечности. Такой
начальник больше нацелен на процесс — может делать кучу работы, постоянно
чем-нибудь заниматься с результатами, близкими к
нулевым. Ваши даже невысокие достижения, подкрепленные видимостью упорного
труда, будут оценены более чем по достоинству.
Без контроля
Непроверяемые планы — та область деятельности, которую
невозможно проверить, если только не сидеть над душой у подчиненного неотрывно
весь рабочий день. Чтобы получить фору по времени для непредвиденной работы,
как раз и существуют непроверяемые планы. Они позволяют отдыхать и при этом не
раздражать окружающих своим праздным видом. Рабочее место, за которым вас нет,
выглядит одинаково, вне зависимости от того, ушли вы к клиенту или на дневной
сеанс в ближайший кинотеатр. Поэтому главное — создать иллюзию у руководителя.
Это, конечно, не освободит от обязанности делать хоть что-то из того обширного
перечня несуразных занятий, называемого вашей должностной инструкцией, зато
поможет правильно распределить рабочее и личное время.
Тяните время быстрее!
Когда речь заходит о том, в какой срок реально выполнить
поставленную шефом задачу, необходимо запрашивать в полтора-два раза больше
времени, чем это реально необходимо. Справедливо, если учесть, что начальник, в
свою очередь, попытается дать, как минимум в полтора раза меньше рабочих дней,
чем потребуется на самом деле. Запас времени будет "подушкой
безопасности": справитесь раньше — доложите раньше и приобретете репутацию
исполнительного сотрудника или же потратите сэкономленное время на другие дела.
Возникнут непредвиденные трудности — все равно уложитесь в обещанный срок и
приобретете репутацию надежного сотрудника, способного грамотно планировать
свое время. Это, кстати, станет хорошим аргументом во время очередного спора о
сроках. Также старайтесь не докладывать о промежуточных результатах, если,
конечно, это недолгосрочный проект или руководство не
требует отчитаться немедленно. Окружающие должны знать о том, "что"
вы делаете, а не о том, "как" вам это удается. Если вас все же
спросят: "На каком этапе находится выполнение ЧЕГО-ТО ТАМ
ГЛОБАЛЬНОГО???", запаситесь заранее ответами из серии: "На стадии
рассмотрения документов клиентами", "Достигнута принципиальная
договоренность о встрече в течение следующей недели". Ведь если выяснится,
что темпы вашей работы схожи по скорости с табуном лошадей, спасающихся от огня
в горящей степи, директор сочтет, что вы достойны прибавки в виде новых
обязанностей. Если при этом вспомнят про повышение зарплаты — считайте, что
повезло.
Время работать
В общем, правильный подход к совещаниям способен помочь
сотрудникам создать комфортные условия работы. Обратите внимание: не пребывания
на работе, а именно работы. К сожалению, есть еще одно правило офисной жизни:
"Кто пашет, на том и ездят". И ведь именно планерки могут позволить
выстроить в офисе собственную рабочую зону, огражденную от излишних претензий
руководства, указания которого и так выполняются изо всех сил, еще оставшихся
после проведения совещаний.
статьи
видео
