info@syntone.ru   +7 (495) 507-8793

«КАК ВЫЖИТЬ НА ПЛАНЕРКАХ»

Инструкция повыживанию на всевозможных планерках.

Планерки, проводимые начальником, способны показаться каройнебес и выглядеть еще менее привлекательно, чем перенос всех ваших отпусков наследующую пятилетку. Не стоит отчаиваться — общение с подчиненными тоже несамое приятное занятие на свете. Поэтому необходимо свести его к минимуму,который устроил бы обе пострадавшие стороны.

Разумеется, совещания нужны! Большинство с этим согласно.Однако какую пользу принесет скучное и непродуктивное трехчасовое собрание?Только утомление и отвращение ко всему миру и всевозможным совещаниям вчастности.

Желание строить планы

Итак, это случилось — ежедневные или еженедельные планерки,которые будет проводить сам шеф, стали реальностью, с которой можно лишь смиритьсяили… воспользоваться в своих интересах. Последнее возможно лишь в том случае,если директор не заявляет на первом же совещании что-то типа: «Мне нужноподробное описание всех неизвестных проблем, с которыми мы можемстолкнуться». Как правило, такие директора надолго нигде не задерживаются,а значит, и планерки — мучение временное.

Чаще шеф оказывается сторонником простых правил, проверенныхвременем:

-Поставить задачу;

-Назначить исполнителей;

-Определить сроки исполнения;

-Контролировать исполнителей в процессе выполненияпоручения.

В идеале сотрудники сами выбирают себе задания, именно те,которые им уже собирался дать руководитель, и помогают шефу себя контролироватьс помощью десятиминутных докладов. А директор при этом будет тоже заниматься важнойработой: сидеть, раздавать новые поручения и, может быть, даже делать пометки всвоем ежедневнике (подавляющее большинство руководителей отличаются чертовскихорошей памятью). Процедура направлена на создание в коллективе атмосферы»Нам нечего скрывать — мы одна команда. Начальство держит руку на пульсесобытий». Конечно, в действительности существует только один вид команднойработы — это когда куча народу без споров и сомнений делает то, что говоритруководитель.

Счастливый шанс?

Полезно задуматься над превращением планерок в свой звездныйчас, где можно поразить шефа своими талантами, которые так необходимо поощритьповышением зарплаты, статуса или премией. Прежде чем прибегать к любымхитростям, желательно запомнить навсегда, что ваши коллеги не настолько глупы,как порой кажется, а начальник — умнее всех коллег, вместе взятых. И отсутствиереальных показателей не скрыть никаким блеском на планерках.

Ориентацияруководителя

Руководители, мыслящие конкретными, а не расплывчатымикатегориями, пользуются в речи оборотами: «Я не вижу результатов»,»Покажите мне, что именно вы сделали», «Вас не видно, вы неощущаетесь на работе», «Возьмите это на себя». Они нацелены нарезультат, оперируют точными цифрами и датами. Зато шеф, мыслящий абстрактно,скорее скажет: «Наметим перспективы», «Обговорим возможностивзаимодействия», «Ваше поручение должно быть выполнено максимальнобыстро». Легко догадаться, что процесс обсуждения перспектив ивозможностей взаимодействия способен затянуться до бесконечности. Такойначальник больше нацелен на процесс — может делать кучу работы, постоянночем-нибудь заниматься с результатами, близкими кнулевым. Ваши даже невысокие достижения, подкрепленные видимостью упорноготруда, будут оценены более чем по достоинству.

Без контроля

Непроверяемые планы — та область деятельности, которуюневозможно проверить, если только не сидеть над душой у подчиненного неотрывновесь рабочий день. Чтобы получить фору по времени для непредвиденной работы,как раз и существуют непроверяемые планы. Они позволяют отдыхать и при этом нераздражать окружающих своим праздным видом. Рабочее место, за которым вас нет,выглядит одинаково, вне зависимости от того, ушли вы к клиенту или на дневнойсеанс в ближайший кинотеатр. Поэтому главное — создать иллюзию у руководителя.Это, конечно, не освободит от обязанности делать хоть что-то из того обширногоперечня несуразных занятий, называемого вашей должностной инструкцией, затопоможет правильно распределить рабочее и личное время.

Тяните время быстрее!

Когда речь заходит о том, в какой срок реально выполнитьпоставленную шефом задачу, необходимо запрашивать в полтора-два раза большевремени, чем это реально необходимо. Справедливо, если учесть, что начальник, всвою очередь, попытается дать, как минимум в полтора раза меньше рабочих дней,чем потребуется на самом деле. Запас времени будет «подушкойбезопасности»: справитесь раньше — доложите раньше и приобретете репутациюисполнительного сотрудника или же потратите сэкономленное время на другие дела.Возникнут непредвиденные трудности — все равно уложитесь в обещанный срок иприобретете репутацию надежного сотрудника, способного грамотно планироватьсвое время. Это, кстати, станет хорошим аргументом во время очередного спора осроках. Также старайтесь не докладывать о промежуточных результатах, если,конечно, это недолгосрочный проект или руководство нетребует отчитаться немедленно. Окружающие должны знать о том, «что»вы делаете, а не о том, «как» вам это удается. Если вас все жеспросят: «На каком этапе находится выполнение ЧЕГО-ТО ТАМГЛОБАЛЬНОГО???», запаситесь заранее ответами из серии: «На стадиирассмотрения документов клиентами», «Достигнута принципиальнаядоговоренность о встрече в течение следующей недели». Ведь если выяснится,что темпы вашей работы схожи по скорости с табуном лошадей, спасающихся от огняв горящей степи, директор сочтет, что вы достойны прибавки в виде новыхобязанностей. Если при этом вспомнят про повышение зарплаты — считайте, чтоповезло.

Время работать

В общем, правильный подход к совещаниям способен помочьсотрудникам создать комфортные условия работы. Обратите внимание: не пребыванияна работе, а именно работы. К сожалению, есть еще одно правило офисной жизни:»Кто пашет, на том и ездят». И ведь именно планерки могут позволитьвыстроить в офисе собственную рабочую зону, огражденную от излишних претензийруководства, указания которого и так выполняются изо всех сил, еще оставшихсяпосле проведения совещаний.

Расскажите друзьям:

Как выжить на планерках

Инструкция по
выживанию на всевозможных планерках.

Планерки, проводимые начальником, способны показаться карой
небес и выглядеть еще менее привлекательно, чем перенос всех ваших отпусков на
следующую пятилетку. Не стоит отчаиваться — общение с подчиненными тоже не
самое приятное занятие на свете. Поэтому необходимо свести его к минимуму,
который устроил бы обе пострадавшие стороны.

Разумеется, совещания нужны! Большинство с этим согласно.
Однако какую пользу принесет скучное и непродуктивное трехчасовое собрание?
Только утомление и отвращение ко всему миру и всевозможным совещаниям в
частности.

Желание строить планы

Итак, это случилось — ежедневные или еженедельные планерки,
которые будет проводить сам шеф, стали реальностью, с которой можно лишь смириться
или… воспользоваться в своих интересах. Последнее возможно лишь в том случае,
если директор не заявляет на первом же совещании что-то типа: "Мне нужно
подробное описание всех неизвестных проблем, с которыми мы можем
столкнуться". Как правило, такие директора надолго нигде не задерживаются,
а значит, и планерки — мучение временное.

Чаще шеф оказывается сторонником простых правил, проверенных
временем:

-Поставить задачу;

-Назначить исполнителей;

-Определить сроки исполнения;

-Контролировать исполнителей в процессе выполнения
поручения.

В идеале сотрудники сами выбирают себе задания, именно те,
которые им уже собирался дать руководитель, и помогают шефу себя контролировать
с помощью десятиминутных докладов. А директор при этом будет тоже заниматься важной
работой: сидеть, раздавать новые поручения и, может быть, даже делать пометки в
своем ежедневнике (подавляющее большинство руководителей отличаются чертовски
хорошей памятью). Процедура направлена на создание в коллективе атмосферы
"Нам нечего скрывать — мы одна команда. Начальство держит руку на пульсе
событий". Конечно, в действительности существует только один вид командной
работы — это когда куча народу без споров и сомнений делает то, что говорит
руководитель.

Счастливый шанс?

Полезно задуматься над превращением планерок в свой звездный
час, где можно поразить шефа своими талантами, которые так необходимо поощрить
повышением зарплаты, статуса или премией. Прежде чем прибегать к любым
хитростям, желательно запомнить навсегда, что ваши коллеги не настолько глупы,
как порой кажется, а начальник — умнее всех коллег, вместе взятых. И отсутствие
реальных показателей не скрыть никаким блеском на планерках.

Ориентация
руководителя

Руководители, мыслящие конкретными, а не расплывчатыми
категориями, пользуются в речи оборотами: "Я не вижу результатов",
"Покажите мне, что именно вы сделали", "Вас не видно, вы не
ощущаетесь на работе", "Возьмите это на себя". Они нацелены на
результат, оперируют точными цифрами и датами. Зато шеф, мыслящий абстрактно,
скорее скажет: "Наметим перспективы", "Обговорим возможности
взаимодействия", "Ваше поручение должно быть выполнено максимально
быстро". Легко догадаться, что процесс обсуждения перспектив и
возможностей взаимодействия способен затянуться до бесконечности. Такой
начальник больше нацелен на процесс — может делать кучу работы, постоянно
чем-нибудь заниматься с результатами, близкими к
нулевым. Ваши даже невысокие достижения, подкрепленные видимостью упорного
труда, будут оценены более чем по достоинству.

Без контроля

Непроверяемые планы — та область деятельности, которую
невозможно проверить, если только не сидеть над душой у подчиненного неотрывно
весь рабочий день. Чтобы получить фору по времени для непредвиденной работы,
как раз и существуют непроверяемые планы. Они позволяют отдыхать и при этом не
раздражать окружающих своим праздным видом. Рабочее место, за которым вас нет,
выглядит одинаково, вне зависимости от того, ушли вы к клиенту или на дневной
сеанс в ближайший кинотеатр. Поэтому главное — создать иллюзию у руководителя.
Это, конечно, не освободит от обязанности делать хоть что-то из того обширного
перечня несуразных занятий, называемого вашей должностной инструкцией, зато
поможет правильно распределить рабочее и личное время.

Тяните время быстрее!

Когда речь заходит о том, в какой срок реально выполнить
поставленную шефом задачу, необходимо запрашивать в полтора-два раза больше
времени, чем это реально необходимо. Справедливо, если учесть, что начальник, в
свою очередь, попытается дать, как минимум в полтора раза меньше рабочих дней,
чем потребуется на самом деле. Запас времени будет "подушкой
безопасности": справитесь раньше — доложите раньше и приобретете репутацию
исполнительного сотрудника или же потратите сэкономленное время на другие дела.
Возникнут непредвиденные трудности — все равно уложитесь в обещанный срок и
приобретете репутацию надежного сотрудника, способного грамотно планировать
свое время. Это, кстати, станет хорошим аргументом во время очередного спора о
сроках. Также старайтесь не докладывать о промежуточных результатах, если,
конечно, это недолгосрочный проект или руководство не
требует отчитаться немедленно. Окружающие должны знать о том, "что"
вы делаете, а не о том, "как" вам это удается. Если вас все же
спросят: "На каком этапе находится выполнение ЧЕГО-ТО ТАМ
ГЛОБАЛЬНОГО???", запаситесь заранее ответами из серии: "На стадии
рассмотрения документов клиентами", "Достигнута принципиальная
договоренность о встрече в течение следующей недели". Ведь если выяснится,
что темпы вашей работы схожи по скорости с табуном лошадей, спасающихся от огня
в горящей степи, директор сочтет, что вы достойны прибавки в виде новых
обязанностей. Если при этом вспомнят про повышение зарплаты — считайте, что
повезло.

Время работать

В общем, правильный подход к совещаниям способен помочь
сотрудникам создать комфортные условия работы. Обратите внимание: не пребывания
на работе, а именно работы. К сожалению, есть еще одно правило офисной жизни:
"Кто пашет, на том и ездят". И ведь именно планерки могут позволить
выстроить в офисе собственную рабочую зону, огражденную от излишних претензий
руководства, указания которого и так выполняются изо всех сил, еще оставшихся
после проведения совещаний.

 

Расскажите друзьям:

Похожие материалы
remove adware from browser